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WENN BESTEHENDE SYSTEME NICHT ALLES LÖSEN

Ihr ERP löst nicht alle Zwischenprozesse?

Viele Mittelständler haben bereits Software im Einsatz – und trotzdem laufen entscheidende Abläufe über Excel, E-Mail, Zettel, persönliche Rückfragen oder manuelle Eingaben. Deckweiss setzt genau dort an: zwischen bestehenden Systemen, wo heute Zeit, Datenqualität und Kapazität verloren gehen.

  • ERP-Zwischenprozesse und manuelle Workarounds sichtbar machen
  • Bestehende Systeme verbinden, ohne alles neu aufzusetzen
  • IT entlasten, wenn intern keine Kapazität für neue Themen vorhanden ist
  • Erste pragmatische Lösungen in 4–6 Wochen möglich
Zwischen Ihren Systemen
ERP
Excel
E-Mail
Zettel
deckweissZwischen-Layer
schlankverbundensichtbar
DAS EIGENTLICHE PROBLEM

Das Problem ist oft nicht das ERP. Es sind die Prozesse dazwischen.

Viele Betriebe haben moderne oder gewachsene Systeme. Trotzdem entstehen manuelle Lücken: Daten werden kopiert, Dokumentationen außerhalb des Systems geführt, Informationen per E-Mail gesucht oder Excel-Listen gepflegt. Genau dort entstehen Fehler, Verzögerungen und Abhängigkeiten.

01

ERP ist für manche Prozesse zu langsam

Mitarbeiter umgehen das System, weil Eingaben zu aufwendig sind oder der Prozess nicht zur Praxis passt.

02

Dokumentation passiert außerhalb des Systems

Montagedoku, Reklamationen, Freigaben oder Statusmeldungen landen auf Zetteln, in E-Mails oder Excel.

03

Systeme sind vorhanden, aber nicht verbunden

Daten existieren mehrfach, werden aber nicht automatisch dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.

04

Die IT ist überlastet

Interne IT-Teams halten bestehende Systeme am Laufen, haben aber kaum Kapazität für neue Lösungen.

05

Fachbereiche bauen eigene Workarounds

Jede Abteilung löst Probleme selbst – dadurch entstehen Insellösungen und Datenchaos.

06

Geschäftsführung sieht zu spät, was passiert

Relevante Daten liegen verteilt und werden erst spät oder manuell zusammengeführt.

SELBSTCHECK

Klingt das nach Ihrem Betrieb?

Haken Sie an, was auf Sie zutrifft. Schon zwei bis drei Punkte sind ein guter Anlass für einen kostenlosen Prozess-Check.

DER DECKWEISS-ANSATZ

Deckweiss baut die fehlende Verbindung zwischen System, Prozess und Praxis.

Drei schlanke Lösungsarten – über, neben oder zwischen Ihren bestehenden Systemen. Ihr Kernsystem bleibt, was fehlt, wird ergänzt.

01

ERP-Overlay

Schlanke Oberfläche für Prozesse, die im bestehenden System zu kompliziert oder zu langsam sind.

02

Automatisierung zwischen Systemen

Wiederkehrende manuelle Datenübertragungen werden reduziert oder automatisiert.

03

Prozess-App / Dashboard

Fachbereiche erhalten einfache digitale Werkzeuge, ohne das Kernsystem ersetzen zu müssen.

WIRTSCHAFTLICH GEDACHT

Nicht jedes Problem braucht ein neues System.

Oft braucht es keinen großen ERP-Neustart, sondern eine pragmatische Lösung für den konkreten Engpass. Deckweiss denkt wirtschaftlich: Welche Lösung bringt mit möglichst wenig Reibung den größten Nutzen?

Klassisches Großprojekt

  • lange Konzeptphase
  • viele Abhängigkeiten
  • hoher interner Aufwand
  • unklare Umsetzungsgeschwindigkeit

Deckweiss-Ansatz

  • konkreter Prozessfokus
  • schnelle Analyse
  • schlanke Umsetzung
  • erste Ergebnisse in 4–6 Wochen möglich
  • bestehende Systeme bleiben nutzbar
AUS DER PRAXIS

Typische Zwischenprozesse, die wir schlank lösen

Konkrete Ansätze aus Produktions- und Handelsbetrieben – immer entlang bestehender Systeme.

Montagedokumentation digitalisieren

Reklamationsprozess strukturieren

Daten aus mehreren Systemen ins Reporting bringen

Interne Freigabeprozesse vereinfachen

Manuelle Übertragungen zwischen Systemen reduzieren

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Kostenloser Prozess-Check für ERP-Zwischenprozesse

Wir prüfen gemeinsam, wo bestehende Systeme heute nicht sauber zusammenspielen und welche Zwischenprozesse sich mit einer schlanken Lösung vereinfachen lassen.

  • Gemeinsame Analyse Ihrer wichtigsten Zwischenprozesse
  • Konkrete Einschätzung, was sich schlank lösen lässt
  • Erste Ergebnisse in 4–6 Wochen möglich
  • Ohne Verkaufsdruck – Sie entscheiden danach
WARUM DECKWEISS

Ein Partner, der wirtschaftlich denkt – nicht produktgetrieben.

Unabhängig von Softwarekonzernen

Keine unnötige Lizenzabhängigkeit

Regionale Handschlagqualität

Wirtschaftlich statt rein technisch gedacht

Partner für Mittelständler

Erste Ergebnisse statt monatelanger Konzeptphase

HÄUFIGE FRAGEN

Was Mittelständler am häufigsten fragen

Nein. Deckweiss setzt bewusst auf Ihren bestehenden Systemen auf und ergänzt sie dort, wo sie an ihre Grenzen kommen – statt sie zu ersetzen.

NÄCHSTER SCHRITT

Prüfen wir, wo Ihre bestehenden Systeme heute noch manuelle Arbeit verursachen.

Kostenlos, unverbindlich und mit erster konkreter Einschätzung für Ihren Betrieb.